Vous en avez assez de toujours remettre au lendemain ? De différer des tâches plusieurs journées de suite ? Rassurez-vous nous sommes nombreux dans ce cas. GROUPAGORA vous livre 9 tips pour en finir avec la procrastination, vous vous étonnerez vous-même !

1. Identifiez les causes

Vous, vos collègues, votre manager, nous (oui tous!) procrastinons pour plusieurs raisons : le stress, la peur de l’échec, le perfectionnisme, l’absence de directives claires, la difficulté, le surmenage…

 

2. Dressez le bilan avantage/inconvénient

Différer a un coût en termes d'énergie mentale et peut avoir des conséquences...

 Il s'agit de passer de l'idée de "devoir faire" à l'idée de "l'intérêt de faire".

Trouver votre motivation : gain de temps, clôture d’un dossier, moins de stress et de pression…

 

3. Cessez le multi-tasking 

Difficile d’être efficace en faisant plusieurs choses à la fois ! 

Concentrez-vous sur une tâche à la fois.

 Accordez à chaque tâche une attention complète.

Cela vous permettra de terminer chaque tâche avant d’entamer les prochaines.

 

4. Fixez les bons objectifs

Prenez le temps de re-definir vos priorités.

Faites un plan d’action, fixez-vous des points intermédiaires.

 

5. Divisez et fractionnez vos tâches

« C'est la « méthode du salami » : Vous découpez l'activité en tranches, afin de la rendre plus comestible.

Attention à lui donner un début et une fin bien identifiées.

Vous devez faire un rapport ? Décomposez le travail à effectuer : créer un fichier, faire un sommaire, vérifier des points, relire...

Vous n'avez qu'une heure devant vous ? Vous pourrez réaliser l'une de ces sous-tâches. » 

 Usez des todo list détaillées ; vous aurez le plaisir de visualiser vos progrès.

 

6. Fixez-vous des deadlines réalistes / Planifiez & anticipez les échéances

S’engager à accomplir trop de travail dans un temps donné peut vous mettre une pression colossale sur les épaules.

Évitez de promettre de répondre à certaines exigences si vous savez d’avance qu’elles ne cadrent pas dans votre charge de travail actuelle.

Planifiez vos actions à court et moyen terme.

 

 7. Éloignez toute distraction potentielle

Créez un environnement propice à la concentration : éloignez mobile, déconnectez vos réseaux sociaux, portez un casque…

 

 8. Faites de courtes pauses

C’est prouvé que de rester concentré devient particulièrement ardu après 90 minutes de concentration continue.

Une fois ce seuil franchi, l’efficacité diminue et vous aurez besoin de beaucoup d’énergie pour poursuivre votre travail.

Abordez les tâches par blocs, et prenez de courtes pauses fréquemment pour permettre un niveau stable d’énergie.

 

9. Récompensez-vous

Apprenez à savourer vos réussites, à profiter du résultat de votre travail. Quelques secondes suffisent pour apprécier : Dites-vous BRAVO !

 

“Les choses ne sont pas difficiles à faire, ce qui est difficile c'est de nous mettre en état de les faire.” Constantin Brancusi 

 

On espère que ces quelques clés vous permettront de gagner en sérénité et productivité.

Revenez-y lorsque vous sentirez que votre esprit vagabonde.

---